"O bloco acabou" é uma frase que se ouve em quase toda obra — sempre como surpresa. Mas a quantidade de bloco estava no orçamento, e a data em que a alvenaria do 5º pavimento ia começar estava no cronograma. A falta não era imprevisível; era uma compra que ninguém disparou a tempo.
Para a sua construtora: compra feita com pressa sai mais cara e para a equipe. Planejar pela data de necessidade é uma das economias mais baratas que existem.
Este artigo trata de quando comprar. O fluxo de requisição, cotação e pedido em si está em controle de compras de obra.
O que é planejamento de compras na obra
Planejamento de compras é a definição antecipada de o que comprar, quanto e quando, a partir do orçamento e do cronograma, considerando o tempo total necessário para que cada material chegue à obra (lead time). O objetivo é que o material esteja disponível na data em que o serviço precisa dele — nem muito antes, nem depois.
A conta de trás para frente
Data-limite da requisição = data de necessidade − lead time total − margem de segurança
- Data de necessidade: quando o serviço começa, pelo cronograma atualizado (não pela linha de base, se a obra já atrasou ou adiantou).
- Lead time total: da requisição até o material conferido na obra.
- Margem: folga para absorver variações — maior para itens críticos e fornecedores menos confiáveis.
Lead time não é só o prazo do fornecedor
| Etapa | Exemplo de duração |
|---|---|
| Requisição pela obra e triagem por compras | 1 a 2 dias |
| Cotação com 3 fornecedores e equalização | 3 a 5 dias |
| Aprovação conforme alçada | 1 a 3 dias |
| Emissão e confirmação do pedido | 1 dia |
| Fabricação ou separação pelo fornecedor | de 0 a 60 dias ou mais, conforme o item |
| Transporte e entrega | 1 a 5 dias |
| Recebimento e conferência | 1 dia |
Para um material de prateleira, o lead time interno (requisição, cotação, aprovação, pedido) pode ser maior que o do fornecedor. É por isso que "o fornecedor entrega em três dias" não significa que dá para pedir três dias antes.
Lead time por categoria (exemplo)
| Categoria | Lead time total típico na sua empresa | Antecedência de requisição |
|---|---|---|
| Material básico (cimento, areia, bloco) | 7 a 10 dias | 2 semanas |
| Aço cortado e dobrado | 15 a 20 dias | 3 a 4 semanas |
| Concreto usinado | programação de 2 a 5 dias, contrato prévio | contrato no início da obra |
| Revestimentos cerâmicos e porcelanato | 15 a 30 dias | 4 a 6 semanas |
| Esquadrias sob medida | 30 a 60 dias após medição | 8 a 10 semanas |
| Elevadores, geradores, equipamentos | 90 dias ou mais | no início da obra |
Os prazos acima são ilustrativos. O seu lead time real sai do histórico de requisições e recebimentos — é o indicador nº 6 de indicadores de obra.
Exemplo: porcelanato do 3º pavimento
- Data de necessidade (início do revestimento do 3º pavimento): 14 de maio
- Lead time total do porcelanato: 25 dias corridos
- Margem: 7 dias
- Data-limite da requisição: 12 de abril
Se a requisição sair no dia 2 de maio, ela já nasce como compra emergencial.
Quanto custa comprar com pressa
Uma compra emergencial costuma ter três custos:
1. Preço. Sem tempo de cotar, compra-se do fornecedor que tem pronta entrega. Suponha 8% acima do que a cotação conseguiria.
2. Frete e condição. Entrega expressa, lote pequeno, pagamento à vista.
3. Equipe parada. O mais caro e o menos visível.
Exemplo: falta de bloco para a alvenaria de um pavimento (R$ 6.000 em material).
| Custo | Valor |
|---|---|
| Sobrepreço de 8% sem cotação | R$ 480 |
| Frete expresso | R$ 350 |
| 1 dia de equipe de 4 pedreiros e 2 serventes parada (48 h, a ~R$ 29/h com encargos) | R$ 1.392 |
| Total | R$ 2.222 |
O custo da urgência é de 37% do valor do material — e a equipe parada responde por quase dois terços dele. Esse custo não aparece em nenhuma nota fiscal; aparece como produtividade baixa e como atraso. É a mesma conta do dia 4 do exemplo em produtividade da mão de obra.
O cronograma de suprimentos
A conta de trás para frente, feita para todos os materiais da curva A e B, vira uma tabela — o cronograma de suprimentos — que compras e obra olham juntas toda semana. Exemplo (datas e prazos ilustrativos), ordenado pela data-limite:
| Material | Quantidade | Necessidade na obra | Lead time (dias) | Margem (dias) | Requisitar até | Situação |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Aço CA-50 (estrutura do 4º ao 6º pav.) | 14 t | 08/03/2027 | 20 | 7 | 09/02/2027 | pedido emitido |
| Bloco cerâmico 14 cm (alvenaria do 3º pav.) | 9.500 un | 15/03/2027 | 8 | 3 | 04/03/2027 | em cotação |
| Esquadrias de alumínio (1º ao 3º pav.) | 36 un | 03/05/2027 | 45 | 10 | 09/03/2027 | aguardando medição dos vãos |
| Elevadores | 2 un | 02/08/2027 | 120 | 15 | 20/03/2027 | não iniciado |
| Cabos elétricos (prumadas) | 2.400 m | 12/04/2027 | 12 | 5 | 26/03/2027 | não iniciado |
| Porcelanato (3º pav.) | 620 m² | 17/05/2027 | 25 | 7 | 15/04/2027 | não iniciado |
Duas linhas pedem atenção imediata, embora os materiais só sejam necessários daqui a dois e cinco meses: as esquadrias (dependem de medir os vãos, que dependem da alvenaria) e os elevadores (lead time de quatro meses). É o tipo de item que vira "imprevisto" quando ninguém olha a coluna da data-limite.
Quem faz o quê
| Papel | Responsabilidade no planejamento de compras |
|---|---|
| Engenharia da obra | manter o cronograma atualizado e a requisição com quantidade e data de necessidade corretas |
| Planejamento | gerar o cronograma de suprimentos a partir do cronograma e do orçamento |
| Compras | cotar no prazo, negociar entregas programadas, acompanhar pedidos em aberto |
| Almoxarifado | receber, conferir e informar entregas parciais e divergências |
| Diretoria | aprovar compras grandes e contratos de fornecimento dentro da alçada |
Quando a obra requisita sem data de necessidade ("urgente" em tudo), compras não consegue priorizar — e tudo vira emergência. A data é o que permite à equipe de compras planejar a própria semana.
Compra conjunta entre obras
Com várias obras, o mesmo material da curva A (aço, concreto, cimento, bloco) aparece em todas. Juntar as necessidades num único contrato de fornecimento, com entregas programadas por obra, costuma render preço e prazo melhores — desde que as requisições de todas as obras cheguem a compras a tempo, com quantidade e data. É um ganho que só aparece quando o planejamento de compras é feito do mesmo jeito em todas as obras.
Quanto comprar de cada vez
Comprar tudo no início parece seguro, mas:
- imobiliza caixa — ver fluxo de caixa de obra;
- exige espaço no canteiro e aumenta perdas e furtos — ver almoxarifado de obra;
- dificulta acompanhar o consumo por etapa.
Comprar só no dia expõe a obra a falta e à compra emergencial. O equilíbrio usual:
- Curva A (como montar): contrato ou acordo de fornecimento para a obra inteira, com entregas programadas pelo cronograma. Preço negociado uma vez, entrega no ritmo da obra.
- Curva B: pedidos por lote (pavimento, etapa).
- Curva C: estoque mínimo e reposição.
A rotina semanal de suprimentos
- Olhe 6 a 8 semanas à frente no cronograma atualizado.
- Para cada serviço que começa nesse período, liste os materiais da curva A e B.
- Verifique: já foi requisitado? Já tem pedido? Data de entrega confirmada?
- O que não estiver requisitado e estiver dentro do lead time vira pendência com responsável e data — é a mesma lógica da análise de restrições do Last Planner.
- Acompanhe pedidos em aberto e entregas atrasadas.
Do pedido à obra: o resto do ciclo
O planejamento define quando pedir; o resto do ciclo garante que o pedido vire material certo na obra certa:
- Cotar e comparar pelo custo total, não pelo preço unitário — ver equalização de propostas.
- Receber conferindo contra o pedido e a nota, com registro de entregas parciais — ver recebimento de materiais na obra.
- Controlar o consumo por etapa, para que a compra seguinte não repita a perda — ver desperdício de materiais.
Indicadores do planejamento de compras
- % de compras emergenciais — requisições com prazo menor que o lead time da categoria.
- Lead time real por categoria — para corrigir as antecedências.
- Entregas no prazo — para a avaliação de fornecedores.
Compras com prazo de necessidade
O planejamento de compras só funciona se a requisição já nascer com quantidade e data de necessidade, e se compras e obra enxergarem o mesmo status. Nas compras e suprimentos do EVOP, a obra cria a requisição com prazo de necessidade — pelo sistema ou pelo aplicativo, direto do canteiro —, compras agrupa e cota no mapa de cotações, o gestor aprova pela alçada de valor e o fornecedor recebe a Autorização de Fornecimento. Os relatórios de pedidos em aberto e atrasos de entrega mostram o que está em risco antes de faltar.
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Perguntas frequentes
O que é lead time de compra na construção?
É o tempo total entre a requisição do material pela obra e a sua chegada, conferida, no canteiro — incluindo cotação, aprovação, pedido, fabricação e transporte.
Como evitar compras emergenciais na obra?
Calculando a data-limite de requisição de cada material a partir do cronograma e do lead time real, e revisando toda semana as compras das próximas 6 a 8 semanas.
Devo comprar todo o material da obra no início?
Não, em geral. Para os itens de maior valor, negocie o fornecimento da obra inteira com entregas programadas; para os demais, compre por lote ou mantenha estoque mínimo.
