Três fornecedores respondem à cotação de aço: R$ 7,20, R$ 6,95 e R$ 6,90 por quilo. A escolha parece óbvia — até descobrir que o mais barato não inclui o corte e dobra, o segundo é com frete por conta da construtora e o primeiro dá 30 dias para pagar. A comparação de preço unitário só funciona quando as propostas estão na mesma base. Colocá-las nessa base é a equalização — o passo que vem depois do planejamento de compras ter garantido tempo para cotar.
Para a sua construtora: o preço unitário mais baixo nem sempre é a compra mais barata. Equalizar as propostas é o que garante que a economia é real.
O que é equalização de propostas
Equalização de propostas é o ajuste das propostas de diferentes fornecedores para uma mesma base de comparação — escopo, quantidade, unidade, local de entrega, tributos, prazo e condição de pagamento — de modo que a diferença de valor reflita a diferença real de custo para a construtora. O resultado é o custo total de aquisição de cada proposta.
O que precisa ser igualado
| Item | Pergunta | Como ajustar |
|---|---|---|
| Escopo | o que está incluído? (corte e dobra, montagem, descarga, instalação) | somar à proposta o que falta, pelo preço do item à parte |
| Especificação | é o mesmo material? (bitola, classe, marca equivalente, norma) | desclassificar o que não atende, ou pedir nova proposta |
| Unidade e embalagem | por kg, barra, saco de 40 ou 50 kg, milheiro, palete? | converter para a unidade do orçamento |
| Quantidade | a proposta cobre tudo? tem quantidade mínima? | ajustar para a mesma quantidade |
| Local de entrega | CIF (na obra) ou FOB (retirada no fornecedor)? | no FOB, somar frete, carga e descarga |
| Tributos | o preço inclui IPI, ICMS, substituição tributária? há diferencial de alíquota a recolher? | colocar todos com os tributos que a construtora efetivamente vai suportar |
| Prazo de entrega | chega antes da data de necessidade? | entrega atrasada: custo do atraso ou desclassificação |
| Condição de pagamento | à vista, 28 dias, 30/60/90? | trazer a valor presente |
| Validade da proposta | até quando o preço vale? | descartar propostas vencidas antes da decisão |
Tributos: confirme com o fiscal
A tributação de materiais varia por produto, estado de origem e destino e regime da empresa. Em compras interestaduais, pode haver diferencial de alíquota de ICMS, e quem recolhe depende da situação da construtora perante o ICMS. Não faça suposição: padronize com o setor fiscal ou com a contabilidade quais tributos entram no custo de cada tipo de compra e peça aos fornecedores propostas com os tributos discriminados.
Valor presente: a condição de pagamento tem preço
R$ 86.400 a pagar em 30 dias não custam R$ 86.400 hoje. Se a construtora capta capital de giro a 1,5% ao mês (ou deixa de render esse valor), o equivalente hoje é:
VP = valor ÷ (1 + taxa)^(dias ÷ 30) = 86.400 ÷ 1,015 = R$ 85.123
A taxa a usar é o custo do dinheiro para a sua empresa — custo da linha de crédito que ela usa, ou o rendimento que deixa de ter. Use sempre a mesma em todas as equalizações do período.
Exemplo: 12 toneladas de aço CA-50 cortado e dobrado
Data de necessidade na obra: em 15 dias.
| Fornecedor 1 | Fornecedor 2 | Fornecedor 3 | |
|---|---|---|---|
| Preço por kg | R$ 7,20 | R$ 6,95 | R$ 6,90 |
| Corte e dobra | incluído | incluído | à parte: R$ 0,25/kg |
| Entrega | CIF (na obra) | FOB (retirada) | CIF (na obra) |
| Frete e descarga | — | R$ 2.400 | — |
| Prazo de entrega | 10 dias | 7 dias | 25 dias |
| Pagamento | 30 dias | à vista | 28 dias |
Custo nominal:
- F1: 12.000 × 7,20 = R$ 86.400
- F2: 12.000 × 6,95 + 2.400 = R$ 85.800
- F3: 12.000 × (6,90 + 0,25) = R$ 85.800
Valor presente (1,5% a.m.):
- F1: 86.400 ÷ 1,015 = R$ 85.123
- F2: à vista = R$ 85.800
- F3: 85.800 ÷ 1,015^(28/30) = R$ 84.616
Prazo: F3 entrega em 25 dias, 10 dias depois da data de necessidade. A armação da estrutura é atividade crítica — ver caminho crítico. Dez dias de atraso na estrutura custam muito mais que R$ 500 de diferença. F3 está desclassificado, a menos que antecipe a entrega.
Resultado: entre as propostas que atendem ao prazo, F1 é a compra mais barata (R$ 85.123 em valor presente), apesar de ter o maior preço unitário. O fornecedor de menor preço por quilo (F3) não atende; o segundo menor (F2) sai R$ 677 mais caro por causa do frete e do pagamento à vista.
Além do preço: histórico do fornecedor
Duas propostas equalizadas com diferença de 1% não são iguais se um dos fornecedores entregou fora do prazo nas últimas três compras. A nota do fornecedor — prazo, qualidade, conformidade da entrega — deveria aparecer ao lado do preço no momento da decisão. Ver avaliação de fornecedores.
Erros comuns na equalização
- Comparar preço unitário de propostas com escopos diferentes.
- Ignorar o frete FOB porque "o caminhão da obra busca" — o caminhão, o motorista e o tempo custam.
- Comparar valores nominais com prazos de pagamento diferentes.
- Aceitar prazo de entrega sem olhar a data de necessidade.
- Trocar especificação na equalização ("é parecido") sem a engenharia aprovar.
- Não registrar o critério — seis meses depois, ninguém sabe por que o mais caro ganhou.
Por item ou por pacote?
Numa cotação com vários itens, o melhor fornecedor por item pode não ser o melhor no pacote, por causa de frete mínimo, desconto por volume ou condição de pagamento única. Equalize as duas formas: o vencedor por item (somando os fretes) e o melhor pacote fechado.
O mapa que faz a conta
Fazer essa equalização em planilha para cada compra da curva A é viável; para centenas de itens por mês, não. No mapa de cotações do EVOP, a mesma cotação vai para vários fornecedores, que respondem preço, prazo, frete e condições; o mapa compara até quatro fornecedores lado a lado, destaca o melhor valor por item e o total por fornecedor, registra contrapropostas e gera o pedido direto da cotação vencedora — com a nota do fornecedor visível na hora da decisão. Para o uso da ferramenta, veja também mapa de cotações.
Para ver esse fluxo no EVOP com uma obra sua, fale com um especialista.
Perguntas frequentes
O que é equalizar uma cotação?
É ajustar as propostas de fornecedores para a mesma base — escopo, unidade, entrega, tributos, prazo e pagamento — antes de compará-las, para que o menor valor seja de fato a compra mais barata.
Qual a diferença entre frete CIF e FOB?
No CIF, o fornecedor entrega no local combinado (a obra) com o frete incluso. No FOB, a construtora retira ou contrata o transporte, e o custo do frete deve ser somado à proposta.
Como comparar propostas com prazos de pagamento diferentes?
Trazendo cada pagamento a valor presente com a taxa de custo do dinheiro da empresa. Pagar em 30 dias vale menos, hoje, do que pagar à vista o mesmo valor nominal.
