Planilha, sistema genérico ou EVOP?
Oito perguntas que toda construtora já fez — e quem responde cada uma. Sem letra miúda: embaixo, quando cada opção ainda faz sentido.
| Planilhas soltas | Sistema genérico | Caseiro ou "feito por IA" |
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| Quanto a obra já custou até hoje? | Fórmula quebrada que ninguém percebe | Não sabe medir nem separar por etapa | Número que não bate com a obra | O custo do dia, por etapa e por obra |
| O empreiteiro está recebendo pelo que executou? | Medição em papel, conferida no olho | Não tem medição de contrato | Cada obra faz de um jeito | Contrato, aditivo e medição num lugar só |
| Quem aprovou essa compra, e por quanto? | Cotação pelo WhatsApp, sem rastro | Compra sem ligação com a obra | Aprovação por mensagem | Mapa de cotações e aprovação por alçada |
| O que acontece no canteiro chega até você? | Chega por WhatsApp, foto e papel | A equipe desiste e volta para a planilha | Só se alguém lembrar de anotar | Pelo aplicativo, na hora em que acontece |
| Todo mundo está olhando a mesma versão? | Cada setor com a sua cópia | Aprovação que não entende de obra | Ninguém sabe quem mudou o quê | Uma versão só, aprovada e com data |
| E se o computador queimar amanhã? | O arquivo estava na máquina de alguém | Você não sabe quem viu o quê | Ninguém fez cópia de segurança | Tudo na nuvem, com cópia todo dia e acesso por pessoa |
| Quando der problema, quem resolve? | O conhecimento vai embora com quem sai | Suporte que nunca pisou numa obra | Quebra e ninguém sabe consertar | Gente que vive de obra, do outro lado, todo dia |
| Dá para crescer de 3 para 15 obras? | Uma planilha por obra, e ninguém soma | Cresce, mas sem entender obra | Refaz tudo a cada obra nova | Cada obra nova entra no mesmo lugar |
| No fim das contas | Retrabalho e surpresa no fechamento | Sistema comprado e abandonado | Risco que ninguém quer assumir | A obra inteira sob controle, num lugar só |
Quando cada opção faz sentido
Planilha
Serve para uma obra pequena, com uma pessoa só cuidando de tudo. Passou disso, as cópias se multiplicam.
Sistema genérico
Serve para comércio e serviços. Na obra, falta etapa, medição e previsto × realizado.
Caseiro ou feito por IA
Serve para testar uma ideia. Para operar, precisa de suporte, segurança e alguém responsável.
EVOP
Para construtora e incorporadora com mais de uma obra, que quer o custo real sem depender de planilha.
Resolve enquanto é uma obra pequena e uma pessoa só mexe nela. Quando entram várias obras, compras, empreiteiros e mais gente editando, a planilha vira várias cópias — e ninguém sabe qual é a certa.
Sistemas genéricos foram feitos para comércio e serviços. Não entendem etapa de obra, composição, medição de empreiteiro nem previsto × realizado — e a equipe acaba voltando para a planilha.
Funciona até quebrar ou até quem fez sair da empresa. Sem suporte e sem cópia de segurança, o risco fica todo com você.
Depende do tamanho da operação. A implantação é acompanhada de perto pela nossa equipe, começando pelo que mais pesa hoje — normalmente orçamento, compras ou medições.
Sim. Orçamentos e bases de preço em Excel podem ser importados, e a implantação ajuda a organizar o resto.
Veja o EVOP respondendo essas perguntas com as suas obras
Demonstração sem compromisso, focada no que você precisa controlar.