IA para documentos da obra: o papel que chega vira dado.
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Sim, a IA pode ler os documentos da obra e preencher o sistema por você. No EVOP, boleto, nota de serviço (NFS-e), proposta de fornecedor, cartão CNPJ, planilha e cronograma do cliente são lidos pela IA, que prepara o preenchimento em dez rotinas: contas a pagar, classificação, requisições, cotações, autorizações de fornecimento, recebimentos, cadastros, NFS-e, orçamento de contrato e cronograma de contrato.
Sua equipe confere em vez de digitar. Nada é gravado sem conferência, e lançar uma conta no EVOP é um registro no sistema — o pagamento nunca sai pela IA.
Onde a IA lê documentos no EVOP
Cada rotina segue o mesmo princípio: entrada → leitura → conferência → resultado.
As dez rotinas
| Rotina | O que a IA faz | O que você ganha |
|---|---|---|
| Contas a pagar | Lê o documento e prepara fornecedor, valor, vencimento e demais campos | Menos digitação de despesa |
| Classificação | Sugere a espécie financeira e o custo entre as opções válidas para o documento e o centro de custo escolhidos | Classificação mais consistente |
| Requisições | Interpreta itens, quantidades e unidades de uma lista, foto ou texto da obra | Pedido da obra pronto para conferir |
| Cotações | Tira itens e preços de propostas em PDF ou imagem | Fim da transcrição de proposta |
| Autorizações de fornecimento | Importa os itens da AF | AF preenchida mais rápido |
| Recebimentos | Lê a nota e preenche o recebimento da AF | Conferência documental mais fácil |
| Cadastros | Extrai dados de pessoas e empresas de PDF e imagens | Cadastro sem copiar campo a campo |
| Nota de serviço (NFS-e) | Identifica prestador, tomador, datas e valores | Dados fiscais prontos para revisar |
| Orçamento de contrato | Gera capítulos, itens, quantidades e distribuição mês a mês a partir do escopo | Primeira versão para a engenharia revisar |
| Cronograma de contrato | Liga datas e percentuais recebidos às atividades | Sem redigitar datas |
Quando a IA não é a resposta
- Documento ilegível (foto tremida, nota rasurada) continua precisando de digitação.
- A IA não paga contas e não aprova nada: ela prepara, a sua equipe confere e grava.
- A classificação é uma sugestão entre as opções válidas; quem decide a conta é o financeiro.
Perguntas sobre iA para documentos da obra
Ela lê a nota e prepara o lançamento com os campos preenchidos. Alguém da equipe confere e grava. Nada entra no sistema sem conferência.
Sim, com PDF ou imagem legível. Pelo aplicativo, por upload ou na conversa com o Mestre EVOP.
Não. Lançar ou baixar uma conta no EVOP é um registro no sistema, não uma transferência de dinheiro. Pagamento nunca sai pela IA.
Ela sugere a espécie financeira e o custo entre as opções válidas para o documento e o centro de custo selecionados. A escolha final é de quem confere.
Boleto e contas, nota de serviço, propostas de fornecedor, notas de entrada, cartão CNPJ e documentos de cadastro, planilhas e cronogramas de contrato.
Veja a IA do EVOP com um exemplo da sua obra
Na demonstração, você traz uma pergunta e um documento seus — e vê a IA preparar e você confirmar.