Na construção civil, o contrato é mais do que um documento jurídico: é o instrumento que garante previsibilidade, define responsabilidades e organiza a relação entre construtora, clientes, fornecedores e empreiteiros. Sem gestão eficiente, ele vira papel assinado que não evita atrasos, custos extras e disputas.
O que é gestão de contratos em obra?
A gestão de contratos é o conjunto de práticas que assegura o cumprimento do que foi acordado — escopo, prazos, medições e pagamentos. Em outras palavras, ela inclui elaboração adequada, acompanhamento contínuo da execução e integração entre setores (engenharia, compras e financeiro), com controle documental e rastreabilidade.
Principais falhas que geram atrasos e custos extras
- Alterações de escopo sem formalização: aditivos verbais que viram prejuízo.
- Medições imprecisas: pagamentos sem conferência do avanço físico.
- Falta de reajuste previsto: insumos sobem e o contrato não acompanha.
- Atrasos não monitorados: cronogramas descumpridos sem penalidades.
- Documentação dispersa: contratos sem histórico, versões e evidências.
Consequentemente, a soma dessas falhas corrói margens e compromete prazos.
Elementos essenciais de um contrato de obra
Assim sendo, um bom contrato precisa responder a cinco perguntas centrais:
- O que será entregue? (escopo, materiais, responsabilidades)
- Quando será entregue? (cronograma, marcos, tolerâncias)
- Quanto custará? (preço global ou unitário, reajustes, forma de pagamento)
- Como será medido e pago? (critérios de medição física e financeira)
- O que acontece se houver problemas? (penalidades, garantias, rescisão, seguros)
Portanto, clareza e padronização reduzem brechas e disputas.
Como transformar a gestão em processo prático
- Padronize modelos: cláusulas obrigatórias e linguagem clara.
- Defina fluxos de aprovação: quem solicita, fiscaliza e aprova.
- Integre medições: validação digital do avanço físico.
- Monitore continuamente: alertas de prazos e vencimentos.
- Organize o histórico: versionamento, anexos e evidências.
Dessa forma, a gestão deixa de ser reativa e passa a ser preventiva.
Como o EVOP potencializa a gestão contratual
No EVOP, o módulo de Contratos e Medições digitaliza e integra o processo de ponta a ponta:
- Cadastro centralizado de contratos com cláusulas, aditivos e versões.
- Integração com orçamento e financeiro (previsto × executado e fluxo de pagamentos).
- Medições digitais com aprovação e rastreabilidade.
- Aditivos aplicados automaticamente e impacto imediato no orçamento.
- Alertas inteligentes de prazos, marcos e penalidades.
- Dashboards contratuais para acompanhar riscos, atrasos e variações.
Passo a passo para implementar com segurança
- Mapeie contratos existentes e digitalize tudo.
- Padronize templates com cláusulas obrigatórias e aditivos.
- Defina fluxos internos de aprovação e fiscalização.
- Treine times de obras, compras e financeiro.
- Parametrize o módulo de contratos e vincule à obra/orçamento.
- Comece com medições digitais e evidências (fotos, relatórios).
- Ative alertas de prazos e revisões contratuais.
- Acompanhe KPIs (atrasos, % aditivos, variação de custos).
- Ajuste continuamente com base em lições aprendidas.
Checklist prático
- Cláusula de reajuste definida (ex.: índice setorial).
- Aditivos formalizados e rastreáveis.
- Medições padronizadas (critérios físicos e financeiros).
- Cronogramas monitorados com aplicação de penalidades.
- Histórico digital com versões e anexos.
- Dashboards para contratos críticos e riscos.
Conclusão
Em resumo, a gestão de contratos de obra é o escudo financeiro e jurídico da construtora. Com contratos claros, processos padronizados e um sistema integrado como o EVOP, você reduz riscos, evita atrasos e protege sua margem.
Quer ver na prática? Agende uma demonstração e descubra como digitalizar sua gestão contratual.
