O Evop possui um módulo COMPRAS completo para realizar toda a gestão de compras de suas obras, com níveis de aprovação e todo processo podendo ser realizado de forma remota através de dispositivo móvel. Seguindo a lógica da construção civil:
Primeiramente realiza-se a requisição dos materiais a serem comprados: o evop disponibiliza para requisição todos os insumos presentes no orçamento e suas quantidades por nível de controle. Assim, o evop oferece um controle de quantidade requisitadas de um insumo comparando com o que foi previsto no orçamento;
Após a requisição, é possível realizar uma cotação dos materiais: podendo ser realizada em até 4 fornecedores, o usuário envia para o cliente a planilha de cotação e ao importar para o evop ele irá gerar o mapa de cotação identificando os materiais mais baratos de cada fornecedor, além de apresentar o valor pago na ultima compra do material, qual o valor mínimo que poderá ser pago no comparativo entre os fornecedores. Ainda é possível anexar documentos, informar acréscimos e descontos, tudo para que a análise do suprimentos culmine na melhor compra;
Após a definição do fornecedor que será realizada a compra dos materiais, elabora-se a autorização de fornecimento: nela será lançada informações importantes como endereço de entrega dos materiais, para quem deve ser faturado, os dados do fornecedor, criação das parcelas para pagamento (gerando integração com o financeiro), forma de pagamento, entre outras. Com isso, o evop gera e envia por e-mail para o fornecedor o documento autorizando que seja faturado e entregue o material;
Na entrega do material, realiza-se a conferência do mesmo em recebimento de autorização de fornecimento: neste momento será conferido se a quantidade entregue e a forma de pagamento está de acordo com o aprovado na autorização de fornecimento, realiza-se a avaliação do atendimento deste fornecedor e, ao confirmar o recebimento, o material é alocado no estoque da obra e a forma de pagamento é confirmada no financeiro.
