Importar Planilha Orçamentária em Excel para o Evop
ASSUNTO:
Como importar planilha orçamentária em Excel para orçar no Evop.
1. Com a ferramenta de orçamento aberta, clique no menu principal e depois em Importar Planilha Orçamentária.
- 2. Abra a planilha e veja qual é a letra da ultima coluna, no exemplo é a coluna ” F ”.
3. Agora vá até a tela de importação no Evop, clique na lupa e localize o arquivo que será importado. Em seguida, digite a letra da ultima coluna util da planilha no campo Ultima Coluna e clique em Gerar padrões:
4. O algoritmo do Evop irá gerar identificar linhas que contenham o mesmo padrão na sua planilha orçamentaria e agrupa-los, você deverá indicar se as linhas que são relevantes para o orçamento correspondem a um capitulo (fase da obra) ou item (serviço). Se as linhas forem irrelevantes para o orçamento, como por exemplo cabeçalho, dados do cliente, linhas em branco, com somatorios, basta clicar em Ignorar. Neste caso do exemplo as linhas 1,2 e 3 são irrelevantes. Basta seleciona-las e clicar em ” Ignorar ” .
5. Quando chegar em um padrão útil, ao seleciona-lo ele mostrará a composição deste padrão até a ultima coluna útil indicada. Selecione em Tipo do Item indicando se o padrão trata de um capitulo ou item.
* Caso seja um padrão de Capítulo: aproprie as colunas Índice e Descrição e clique em Aplicar.
* Caso seja um padrão de Item: aproprie as colunas Código, Descrição, Unidade, Quantidade e Preço Unitário s/ BDI e clique em Aplicar.
* Conforme for aplicando os capítulos e itens, o sistema mostrará uma pré-visualização para que você possa verificar como está ficando a importação.
Veja os exemplos abaixo:
6. Ao finalizar a apropriação dos padrões, faça a conferencia na pré- visualização. Estando ok, basta clicar em Importar.
7. Pronto! Sua planilha orçamentária foi importada para o Evop.
8. Caso desejar substituir todas as composições da sua planilha pelos que estão cadastrado no seu EVOP, basta abrir o Menu> restaurar e substituir> localizar e substituir tudo.
9. Será exibida outra janela, clique em ” +Base própria ” e depois clique em ” OK “.
Pronto! Seu orçamento será substituído pelos valores da base própria.
Por:
Paulo Mafra – Consultor Evop Software