Requisições, Análise de Cotações e Autorizações de Faturamento

REQUISIÇÕES, ANÁLISE DE COTAÇÕES E AUTORIZAÇÃO DE FATURAMENTO

O módulo compras contém ferramentas para realizar requisições, cotações de mercado e os pedidos de compra.

O usuário poderá consultar os itens previsto no orçamento para realizar as compras e o gestor receberá um relatório de todas as compras contendo informações como: a quantidade prevista e comprada do insumo; o valor unitário do orçamento, da última compra, da cotação e do valor que está sendo comprado para o insumo.

Também permite controlar a entrega dos materiais avisando na hora de pagar a fatura se os materiais foram entregues ou não.

Requisição

No menu REQUISIÇÃO, o responsável pela obra solicita os itens que necessita ao departamento de compras.

Essa requisição pode ser feita com base nos itens do banco de dados ou com base nos itens que foi orçado, organizado por capítulo/etapas do orçamento.

Na requisição é possível consultar a quantidade do determinado item disponível em estoque, a quantidade prevista no orçamento e a quantidade prevista no capítulo.

[vc_video link=”https://www.youtube.com/watch?v=-lXYqxJb27M” title=”Requisição”]

Em COTAÇÃO, o comprador tem acesso a todos os insumos solicitados nas requisições, separadas por obras e organizadas por data.

É possível atender diversas requisições em uma unica cotação.

O comprador também tem a opção de alterar as quantidades solicitadas em cada item, tendo a liberdade de cotar uma quantidade maior ou menor do que foi requerido pela obra.

A cotação pode ser feita com até 4 fornecedores. É possível lançar descontos e acrescimentos individualmente por item ou no agregado total da cotação.

A partir de uma cotação, é possível gerar até 4 Autorização de Faturamento.

[vc_video link=”https://www.youtube.com/watch?v=OAL1OxBH-Og” title=”Cotação”]

 AUTORIZAÇÃO DE FATURAMENTO

Nesse menu, o comprador ainda tem a opção de adicionar novos itens para a compra, bem como inserir novos descontos ou acréscimos.

Há um recurso auxiliar para gerenciar parcelas e datas de vencimentos.

Após solicitar a aprovação, a AF ficará num painel gerencial, disponível para o gestor da empresa visualizar os detalhes importantes e decidir aprová-la ou rejeitá-la.

[vc_video link=”https://www.youtube.com/watch?v=FW1gGH2z6yc” title=”Autorização de faturamente”]

GALERIA

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